プライバシーポリシー

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株式会社ルピナスネットワーク(以下「当社」といいます)は、お客様やご相談者様からお預かりする個人情報を大切に取り扱い、安心してサービスをご利用いただけるよう努めています。 

第1条 個人情報とは

「個人情報」とは、お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報のことをいいます。また、他の情報と照合することで、特定の個人を識別できるものも含まれます。 

第2条 個人情報の取得と利用目的

当社では、次の目的のために必要な範囲で個人情報を取得・利用いたします。
・お問い合わせへの対応や必要なご連絡のため
・サービスのご提供およびそれに伴う事務手続きのため
・より良いサービス提供のための業務改善や分析のため
・ご希望やご同意をいただいた上で、当社または提携先からのご案内を行うため
・法令や行政機関の要請に応じるため
当社では、目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。 

第3条 個人情報の管理について

お預かりした個人情報は、正確かつ安全に管理するよう努め、以下のような安全対策を講じております。
・個人情報へのアクセスを制限し、関係者以外が取り扱えないようにしています
・社内での教育やマニュアル整備により、適切な取り扱いを徹底しています
・外部からの不正アクセスや情報の流出を防ぐために、システム面でのセキュリティ対策(例:SSL通信)を実施しています。

第4条 第三者への情報提供について

当社では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法律や条例に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
・公的機関からの要請により、法令に基づいて協力する必要がある場合

第5条 個人情報の共同利用について

当社は、サービス提供に関連して以下の範囲で個人情報を共同利用することがあります。
・共同利用の範囲:当社が提携する士業・専門家(例:税理士、社会保険労務士など)
・利用目的:ご相談への対応、業務サポート、法令対応のため
・利用される情報の内容:お名前、連絡先、サービス利用に関する情報など
・管理責任者:株式会社ルピナスネットワーク(代表取締役)
共同利用にあたっては、必要最小限の情報を共有し、厳格に管理いたします。 

第6条 個人情報の開示・訂正・削除などのご請求について

ご本人様から、当社が保有するご自身の個人情報について「確認したい」「修正したい」「削除してほしい」といったご希望があった場合には、ご本人確認のうえ、速やかに対応いたします。ご希望の際は、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

第7条 プライバシーポリシーの見直しについて

当社は、個人情報保護に関する法令や社会状況の変化に応じて、本ポリシーの内容を随時見直し・改善いたします。

第8条 お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談がございましたら、お気軽に下記までご連絡ください。
住所:〒811-3425 福岡県宗像市日の里四丁目19番地18
電話:0940-37-1025
株式会社ルピナスネットワーク

制定日:2023年5月1日
改定日:2025年6月1日
株式会社ルピナスネットワーク
代表取締役社長 藤谷 明美